辞退したい時
万が一、転職サイトの募集をみて、申し込んだ面接を辞退するときは、以下のようなメールを送付すべきです。「面接を先日、御社求人に応募させて頂きました○○です。×月×日に予定して頂いた面接の件ですが、辞退させて頂きたいと思います。実は、御社以外にも面接をさせて頂いており、他社から本日内定を頂いたのが理由です。面接等の日時を設定していただいたのにも関わらずご迷惑をおかけして申し訳ありません。何卒ご了承ください。」また、医師募集内定を辞退したい時は以下のようなメールになります。「先日御社求人の医師募集に応募させて頂き、採用通知を頂きました○○です。採用のお話を頂き大変光栄でありますが、都合により辞退させて頂きたいと思い、この度メールを差し上げました。実は、他社から本日内定を頂いたのが理由です。辞退が採用を頂いてしまってからになりご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうかご理解頂きたく思います。」